所属部门:学院教学管理办公室 / 本科生院
汇报对象:教学副院长 / 教学管理办公室主任
核心定位:作为武汉大学教学管理体系的基层枢纽,承担本科教学全流程服务与协调,聚焦教学秩序维护、师生需求响应及教学质量监控,以 “精细化管理支撑一流本科教育” 为目标,助力落实 “自强、弘毅、求是、拓新” 的办学理念,保障法学、经济学、临床医学等优势学科教学任务高效实施。
一、核心工作职责(融合双一流高校特色与教学管理全流程)
(一)教学运行与秩序维护
课程与排课管理
协助制定专业培养方案,统筹年度教学计划,运用教务系统(如正方系统)完成每学期 300 + 课程的排课任务,确保教室资源利用率≥95%,课程冲突率≤1%;
处理调停课申请,执行 “教师申请 - 学院审核 - 本科生院备案” 三级流程,紧急调课响应时效≤2 小时,保障教学秩序稳定。
考务与成绩管理
组织期中 / 期末考试、四六级英语考试等,年均处理考务场次超 100 场,试卷印刷与归档执行 “双人双锁” 保密制度;
审核学生成绩录入,建立成绩异常预警机制(如单科不及格率>30% 触发分析),成绩更正准确率 100%。
学籍与学业支持
办理学生休学 / 复学、转专业、双学位申请等事务,年均处理学籍异动超 200 人次,材料审核合规率 100%;
协助学业预警学生制定帮扶计划,跟踪学分完成情况,预警学生转化率≥80%。
(二)师生服务与质量监控
教师教学支持
协助新教师完成试讲考核、教学大纲备案,提供多媒体教学设备使用培训,年均组织教师教学发展活动≥5 场;
维护教师教学档案(含教学评价、教学改革项目),支撑教授职称评审、教学成果奖申报等工作。
学生学业服务
指导学生选课,针对弘毅学堂等拔尖计划学生提供个性化课程咨询,选课满意度≥95%;
组织教学反馈座谈会,每学期收集学生意见超 300 条,形成《教学改进报告》推动课程优化。
教学质量保障
协助开展期中教学检查、课程评估,跟踪国家级一流课程(如《国际法》)建设进度,教学文档归档完整率 100%;
配合督导组开展听课评课,年均反馈教学建议超 50 条,推动课堂教学质量提升。
(三)特色教学项目支撑
国际教学协调
对接国际交流项目(如中埃 “武汉 - 本哈研究生院”),协助外籍教师办理授课资质,审核双语课程教案,保障全英文课程占比≥15%;
处理留学生选课冲突、学分转换等问题,提供签证政策咨询,国际学生事务办结及时率 100%。
实践教学管理
统筹实习基地建设,与华为、武钢等企业合作建立实习点,年均组织学生实习超 500 人次;
协助毕业设计(论文)全流程管理,重点监控涉密专业(如测绘工程)选题保密审查,论文抽检通过率≥98%。
应急与创新支持
制定线上教学应急预案,疫情期间保障 4110 门课程顺利开课,技术支持响应时效≤30 分钟;
协助教学改革项目申报(如虚拟教研室建设),推动混合式教学模式落地,创新教学案例入库率≥20%。
(四)数据与档案管理
教学数据治理
维护教务系统数据准确性,定期备份学生成绩、选课记录等敏感信息,数据更新延迟≤1 个工作日;
编制《教学质量年度报告》,运用 SPSS 等工具分析教学成效,为学科评估提供量化依据。
教学档案标准化
按 “一课一档” 原则归档教学大纲、试卷分析等材料,涉密文件(如国家级精品课程资料)单独存放于密码档案室;
配合本科教学审核评估,提供近三年教学档案备查,材料完整性 100%。
二、任职要求
学历与专业:本科及以上学历,教育学、管理学、法学等相关专业,有双一流高校教学管理经验者优先;
专业能力:
熟悉《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》,掌握 GJB9001 等质量管理体系者优先;
熟练使用教务系统(如正方、Blackboard)及数据分析工具(Excel 高级函数、Power BI),具备基础 Python 编程能力者加分;
持有档案管理师(中级)、普通话二级甲等证书者优先。
素质要求:
政治素养过硬,严守教学数据保密纪律,无教学事故记录;
抗压能力突出,能适应学期初 / 末等高峰期连续加班,年均处理紧急事务≥30 次;
具备跨文化沟通能力,可处理外籍教师与留学生差异化需求,英语六级≥500 分或雅思 6.5 + 者优先。
三、薪资福利与发展空间
薪资:月薪 8000-12000 元(含基本工资 + 教学管理绩效),涉密岗位享受专项津贴,年度考核优秀者额外奖励 1-2 万元;
福利:
职业保障:五险一金(按武汉最高比例缴纳)+ 补充商业保险、年度健康体检(含职业病筛查);
学术资源:免费旁听校内通识课程,优先参与教学管理国际研修班(如赴剑桥大学培训);
文化关怀:节日福利包含珞珈山文创礼品,定期组织教职工文体活动。
发展路径:
纵向晋升:“教学秘书 - 教学主管 - 教学管理办公室主任”,表现优异者可纳入学校 “青年管理干部培养计划”;
横向发展:可轮岗至招生就业处、国际交流部或下属科研机构,参与 “强基计划” 等重大项目;
能力提升:提供教育学硕士学历深造支持,定期参加教育部 “高校教学管理创新” 专题培训。
四、岗位特色与典型场景
战略价值:深度参与 “双一流” 学科建设,接触国家级教学成果奖申报、本科教育评估等核心工作;
技术赋能:运用大数据分析工具(如 Tableau)优化教学资源配置,推动智慧教学改革;
应急挑战:需在突发情况(如极端天气、公共卫生事件)下快速切换教学模式,保障 “停课不停教”。